1.電子公文部分

用途 :

1. 效能類同調閱公文
2. 作為繕寫公文之參考

 

權限 :

1. 自己的組別的所有和歷史公文都可以查詢得到。
2. 主任可以查詢到自己處室內所有公文。
3. 校長可查詢到校內所有公文。

 

建議查詢程序 :

2代公文 - 綜合查詢 - 進階查詢 - 在主旨列打關鍵字，要簡短而精確 - 可設定日期範圍否則量大

 

 

2.紙本公文部分

1. 先在公文系統中查好該紙本公文的文號、日期、或分類號
2. 聯絡文書組