發文注意事項

1.盡量電子發文
( 除非是 : 保存年限超過30年、受文者為一班民眾無法電子發文、附件格式無法成為電子檔 )

2.即使是要發紙本公文，仍可跑電子發文流程，最後由文書組列印和寄出即可。

3.受文者要輸入正確全銜

4.(下圖1)受文者是可以 "電子發文" ，還是要"郵寄"，抑或是要 "紙本遞送"，要設定清楚。機關全銜要精確(下圖2)。

5.(下圖1)發文出去時，若受文者對象為民眾或附件有實體，請確實於二代公文函稿頁面勾選「受文者為民眾或附件有實體」方格)

6.紙本發文時，記得要將紙本歸檔 ( 交文書組 )。

(圖1)

(圖2)