總務處

職稱

工作項目

連絡電話

總務主任
曾鈺惠

一、擬訂各項章則及應用表冊。
二、擬訂業務實施計劃、研究發展及考核事宜。
三、擬編相關業務經費事宜。
四、辦理參加相關業務會議事宜。
五、有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
六、辦理有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
七、涉及國家賠償法案件之處理。
八、其他相關業務及上級交辦事宜。
九、辦理校內採購業務及招標事宜。
十、役男管理及相關事宜。

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事務組長
許義傑

一、學校環境綠化美化事宜。
二、水電管理,辦理房舍、教室各項修繕業務。
三、校園門禁管理及安全防護事項。
四、畫及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動 會場佈置及接待事宜。
五、電話裝設、分配使用及管理。
六、辦理校舍建物、消防設施安全檢查、水電管理與維 護保養維修等事宜。
七、辦理小額採購。
八、協助辦理校內採購業務及招標事宜。
九、警衛、工友、庶務性委外人員管理、工作分配與考 核與辦理退休相關作業。
十、收拾、利用及處理一切物品、設備、倉庫等相關事 宜。
十一、辦理校舍規劃與配置、課桌椅申請及調配等事 宜。
十二、地下室汽車停車場管理與租用繳費、機踏車停放 管理等事宜。
十三、其他與事務組相關之交辦事務。

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出納組長
陳宜君

一、公庫現金出納、保管及登記。
二、公庫票據即有價卷之保管、出納。
三、代收代辦費及課業雜費之收費存解
四、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
五、現金備查簿之登記及編制現金結存報表。
六、員工薪津請領、發放及代扣貸款、保險費、所得稅等解繳事項。
七、各項鐘點費、加班費等不固定薪資發放。
八、退休教職員工三節慰問金、退休金造冊發放。
九、核對各項付款憑證、印鑑及金額。
十、各式收據控管。
十一、年度保費證明之開立。
十二、教職員工子女教育補助費造冊發放。
十三、年度綜合所得稅各類所得申報事宜。
十四、公保及退撫基金繳納。
十五、其他與出納組相關之交辦業務。

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文書組長
張宇君

一、辦理學校公文收發、建檔、查催及管理(包含回溯公文之登錄)。
二、記載學校日誌。
三、校務會議及文書檔案管理。
四、辦理公報整理。
五、辦理印信製〈補、換〉發之申請。
六、典守學校印信。
七、機密文件之處理。
八、學校史蹟及資料彙整管理(校史室管理)。
九、處理不屬各處室之公文。
十、其他與文書組相關之交辦業務。

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幹事
鄭欣怡

一、辦理學校土地及各項財產、非消耗品增減登錄、清查、管理、移撥、財產報表等事宜(含財產標籤製作與黏貼)。
二、報廢財物進行惜物網拍賣相關作業。
三、協助招標案各項事宜(押標金、履保金、保固金、標案會議紀錄等)。
四、場地租借及場地租借金額核算。
五、學校物品領用及消耗品領用與維護。
六、辦理申購及採購事宜。
七、辦理勞保、勞健、公保、健保相關事宜。
八、協助家長會事宜、支援學校各項活動。
九、辦理零用金支付。
十、管理視聽教室及場地租用作業。
十一、辦理教科書評選、分發、訂購核銷、補助與結算等相關事宜。
十二、辦理教科書教材教具發放、回收管理相關事宜。
十三、臨時交辦事項。

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