1. 職章 + 時間
   
   
2. 歸檔時填寫頁碼
   
   
3. 說明列
   
   
4. 公文中數字使用原則
   
   
5. 發文人資料設定不全、發文設定
   
   
6. 無須挪抬
   
   
7. 注意會辦之公文進度
   
   
8. 承辦之公文，若有需要下載的附件(要打密碼)，承辦人務必自行下載並加掛回公文，上級才能批閱。
   
   
9. 附件列清楚標示附件之名稱
   
   
10. 先存後辦 ( 未在公文中清楚登載紀錄何時完成 )
    
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其他

1. 發文時附件欄位若有不同( 例如 : 正本有附件，副本無附件 )，應在說明中敘明。
2. 未注意承辦公文之速別